Privacy Policy - Montiruju Hotel

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INFORMATIVA PRIVACY www.montirujuhotel.com

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, il presente sito web rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.

La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per tutti i suoi visitatori/utenti. Pertanto non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il nostro sito raccoglie e come le utilizza.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Montiruju Hotel tratta i dati dei suoi visitatori/utenti in base al consenso espresso dagli stessi.

Con l’utilizzo o la consultazione del presente sito web i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.

Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo. L’Utente può quindi negare il consenso e/o può revocarlo in qualsiasi momento contattando il responsabile del trattamento dei dati via email: info@montirujuhotel.com

Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe risultare compromessa.

DATI FORNITI DALL’UTENTE

Si tratta di dati volontariamente forniti dall’utente all’atto di richiesta di informazioni/supporto compilando il form di contatto presente nella pagina “Contatti” del presente sito web.

In particolare, potranno essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali:

– Nome;
– Cognome;
– Numero di Persone;
– Numero di Camere;
– Check-in;
– Check-Out;
– Scegli una Camera;
– Email;
– Telefono;
– Richieste Aggiuntive

DATI FORNITI DALL’UTENTE NELLA PAGINA TRAGHETTI

Si tratta di dati volontariamente forniti dall’utente all’atto di richiesta disponibilità di un traghetto attraverso l’applicativo fornito da Traghettilines.

Questi dati vengono forniti dall’utente al momento della compilazione del form di ricerca del traghetto. In particolare, potranno essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali:

– Porto o destinazione Arrivo / Partenza;
– Date del viaggio;
– Numero di passeggeri;
– Veicolo;
– Eventuali dati del veicolo;

Questi dati sono forniti volontariamente dall’Utente al momento della richiesta del servizio e verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e trattati per il solo tempo necessario alla fornitura del servizio.

I dati rilevati dal sito non vengono forniti a terzi, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge. I dati però potranno essere forniti a terzi qualora ciò sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente, oppure a fini fiscali o per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.

DATI RACCOLTI E FINALITÀ

Come tutti i siti web anche il presente sito utilizza file di log nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti.

Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

– indirizzo internet protocol (IP);
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’internet service provider (ISP);
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– eventualmente il numero di click.

Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza.

A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.

I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.

Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

DETTAGLI

Modulo di contatto: L’Utente, compilando con i propri dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email, Azienda, Oggetto e Messaggio.

reCaptcha (Google Inc.): Al fine di proteggere i dati che inserisci tramite i formulari di questo sito, utilizziamo il servizio reCaptcha di Google Inc. (Google). Questo servizio verifica che tu sia una persona per evitare che alcune delle funzioni del sito vengano (ab)usate da parte di robot spam. L’utilizzo di questa funzione implica che il tuo indirizzo IP e gli altri dati richiesti da Google per il servizio Google reCaptcha. In ogni caso, all’interno degli stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP viene troncato e reso anonimo prima della trasmissione da parte di Google. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP viene inviato per intero ad uno dei server di Google negli Stati Uniti e troncato una volta ricevuto. Google utilizza poi queste informazioni per verificare a nome nostro come stai utilizzando il nostro sito. L’indirizzo IP fornito da reCaptcha non verrà aggregato con nessun altro dato in possesso a Google. La raccolta di questo dato è soggetta alle norme in materia di protezione dei dati di Google (Google Inc.). Utilizzando il servizio reCaptcha autorizzi Google a processare i tuoi dati allo scopo e nella maniera di cui sopra.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Akismet (Automattic, Inc.): Akismet è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Automattic Inc. Dati personali raccolti: Varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Google Analytics (Google Inc.) con IP Anonimizzato: Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Nel presente Sito, Google Analytics non raccoglie dati demografici di nessun tipo ed è presente l’Anonimizzazione dell’IP. Al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it è inoltre reso disponibile da Google il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics.
Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Google Fonts (Google Inc.): Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questo Sito di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Pulsante Mi Piace e widget social di Facebook / Instagram (Facebook, Inc.): Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

MODALITÀ DEL TRATTAMETO

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.In ogni caso, MONTIRUJU HOTEL e i rispettivi responsabili del trattamento da lei incaricati, applicano regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati effettuando una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette inoltre in relazione i dati raccolti nel corso della navigazione sulle pagine web attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte accettati con i dati raccolti attraverso le modalità precedentemente specificate.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DATI

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale incaricato da MONTIRUJU HOTEL a tal fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, (la cui lista aggiornata è possibile richiederla via email scrivendo a montiruju@montirujuhotel.com) e, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

I) Aziende del gruppo MONTIRUJU HOTEL per le finalità di cui al punto 3 lett. a) e b);

II) Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 3 lett.a);

III) Soggetti terzi fornitori di contenuti e servizi a valore aggiunto richiesti dall’end-user;

IV) Società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

V) Autorità pubbliche, al ricorrere dei presupposti.

I responsabili del trattamento nominati da MONTIRUJU HOTEL elaboreranno i dati solo come indicato da da MONTIRUJU HOTEL stessa e sono autorizzati a farne elaborazioni per finalità differenti per gli scopi per cui sono stati raccolti. Tutti i dati saranno utilizzati esclusivamente e limitatamente alle finalità determinate a seguito dei contratti sottoscritti.

Inoltre, i dati personali raccolti e trattati, non saranno mai diffusi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati del Cliente saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare, i dati acquisiti per mezzo del modulo di contatto presente sul sito (art. 4, lett. A) saranno eliminati entro 60 giorni dalla ricezione della richiesta. I dati acquisiti automaticamente dal sistema (art. 4, lett. B) saranno conservati per massimo 31 giorni dal momento della loro acquisizione.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso il datacenter del web Hosting. Il web hosting (OVH Hosting Inc.), che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee (link alla policy del web hosting).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MONTIRUJU HOTEL SRL con sede legale in VIA TERME DI CASTELDORIA 9 – 07030 SANTA MARIA COGHINAS (SS), CF e P.IVA 01408470902 (“la Società”, “MONTIRUJU HOTEL” o il “Titolare”) email montiruju@montirujuhotel.com, che opera nel settore dell’ospitalità e dell’organizzazione di eventi, nella persona del suo legale rappresentante, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso dell’utilizzo di piattaforme di digital marketing.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il web hosting (OVH Hosting Inc.), è nominato responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del titolare. Il web hosting, trovandosi nello Spazio Economico Europeo agisce in conformità delle norme europee (link alla policy del web hosting).

Google è nominato responsabile del trattamento, elaborando dati per conto del titolare (Google Analytics).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, hanno il diritto di:

– chiedere e ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia di tali dati personali; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, è possibile richiedere il trasferimento ad altro titolare;

– chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei dati personali ritenuti inaccurati o incompleti;

– chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono;

– chiedere e ottenere l’interruzione di ogni trattamento dei dati personali per scopi di marketing diretto. Ai sensi del Regolamento n. 679/2016 l’utente ha la possibilità di proporre eventuali reclami al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste vanno rivolte:

– via e-mail, all’indirizzo: montiruju@montirujuhotel.com